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Die Herausforderung im Projekt besteht darin, eine Prüfstruktur aufzubauen, um die notwendigen Vor-Ort-Kontrollen durchzuführen. Dabei müssen die Prüfungen eine hohe Qualität haben, um Ansprüchen des Bundesrechnungshofs gerecht zu werden. Die Prüfungen sollen für die Unternehmen keine unnötige Belastung darstellen. Vielmehr sollen die Prozesse und die bereitgestellten Informationen helfen, den Prüfungsablauf auf einem hohen Qualitätsniveau abzusichern und gleichzeitig effizient zu sein.
Neben der Erstellung eines Prüfkonzepts mit der damit verbundenen Beschreibung zentraler Prozesse zur Umsetzung der Prüfungen, müssen wesentliche Dokumente und Grundlagen für die Erarbeitung der Prüfungen geschaffen werden. Das dena-Team steht vor der Aufgabe, die wachsende Anzahl an Prüfungen zu steuern, zu koordinieren und abzuwickeln. Einen wichtigen Bestandteil wird die Qualitätssicherung bilden. Dies geschieht durch die Auswahl geeigneter Prüfender, die Begleitung ausgewählter Prüfungen sowie deren Monitoring und die Bereitstellung von Kommunikationsdienstleistungen zu den Prüfabläufen. Das Projekt findet in einem engmaschigen Austausch mit dem BMWK und den Durchführern BAFA und KfW statt.
Zunächst sollen in einer Aufbauphase 2024 die Grundlagen geschaffen und die ersten Prüfungen durchgeführt werden, um in der anschließenden Verstetigungsphase eine wachsende Anzahl von Prüfungen wirksam und effizient zu gestalten. Die Prüfungen sollen dabei den hohen Standards von BAFA, KfW und Bundesrechnungshof gerecht werden. Hierzu finden laufend Auswertungen und Dokumentationen der Prüfungen statt. Die Erkenntnisse aus dem Monitoring sollen dazu genutzt werden, die Qualität der Prüfungen stetig zu verbessern. Gleichzeitig dienen sie dazu, die Förderprogramme im EEW und die eingesetzten Förderinstrumente zielgerichtet weiterzuentwickeln.
Im Auftrag des BMWK. In Kooperation mit BAFA, KfW. Koordination: dena.
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